Как оформить табель учета рабочего времени сутки через трое

Как оформить табель учета рабочего времени сутки через трое

Как оформить табель учета рабочего времени сутки через трое

Законодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением руководства.

При этом при расчете исключается время, в течение которого сотрудник был освобожден от выполнения служебных обязанностей (периоды отпуска, командировки, временной нетрудоспособности и иные периоды отсутствия сотрудника на службе по уважительным причинам) – норма служебного времени должна уменьшаться на количество часов отсутствия на службе, приходящихся на служебное время.
Работа некоторых категорий работников может длиться круглосуточно (когда они сутки работают), либо в ночное время (когда они заступают «в ночь» при работе «день-ночь-48»).

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел.

Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12.

ТК РФ перерыв для отдыха и питания должен предоставляться работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут и в рабочее время не включается.

Некоторые категории работников, например, кассиры, реализаторы, работники цехов, водители, официанты, сторожа и охранники, работают посменно или по принципам «день-ночь-48», «сутки-трое» и др.

Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени.

Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье.

Применения скользящего графика

Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.

Для этого необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка организации и трудовые договоры работников.

При этом время перерыва для отдыха и питания работник может использовать по своему усмотрению, в том числе и покинуть рабочее место.

Для сотрудников, которым установлен ненормированный служебный день, не считается сверхурочным выполнением обязанностей несение службы в рабочие дни с 6 час. до 22 час. (в дневное время).
Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них.

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Для сотрудников органов внутренних дел, для которых установлена пятидневная служебная неделя, а режим служебного времени предусмотрен правилами внутреннего служебного распорядка (нормированный служебный день), выполнение служебных обязанностей за пределами установленного режима служебного времени следует считать сверхурочным выполнением обязанностей, а соответствующее количество часов вносится в табель учета сверхурочного выполнения обязанностей.

Специфика работы кассиров, водителей, официантов, работников цеха, охранников и сторожей состоит в необходимости находиться на рабочем месте посменно, иногда круглосуточной охране объектов семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Поэтому в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена.

В табеле вы проставляете буквенное обозначение Я и под ним ставите 4, а вот дальше уже в колонках 6 дневные и колонка 7 ночные часы, проставляете дневное и ночное время.

ТК РФ режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — также ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.

Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:

  1. Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000).
  2. Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012).

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения.

По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты.

ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист:
  1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
  2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы.

Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу. По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата.

Вопрос: Как отмечать в табеле учета рабочего времени ночные часы, если работник работает по графику — сутки через трое, ему установлены суммированный учет рабочего времени, смена с до следующего дня?
Сотрудникам, исполняющим служебные обязанности по графику дежурства (сменности), запрещается оставлять место дежурства до прихода сменяющего сотрудника.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 дневные и 2 ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных?

Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время работника. Перерыв работники используют по своему усмотрению. Во время перерыва они могут отлучаться с места работы.

Однако специфика работы работников с суммированным учетом рабочего времени такова, что в большинстве случаев установить им полноценный перерыв не представляется возможным.

Ведь они постоянно должны присутствовать на рабочем месте.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

  • лицо, ведущее документ (если таковой есть)
  • представитель отдела кадров;
  • начальник подразделения.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 02.03.2015 по делу N 33-1967/2015).

В приведенной ситуации правилами внутреннего трудового распорядка охранникам установлен 24-часовой рабочий день без перерыва для отдыха и питания. В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом.

Если впоследствии выяснится, что работник, например, получил больничный, следует проставить отметку по коду 19 (буква «Б»).

При составлении графика несения службы нагрузка между сотрудниками распределяется таким образом, чтобы к окончанию учетного периода каждый сотрудник выполнил норму служебного времени (отработал соответствующее количество часов), а если ранее окончания учетного периода всеми сотрудниками подразделения выполнена норма служебного времени, дальнейшее выполнение служебных обязанностей будет являться сверхурочным выполнением обязанностей.

ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Под ежедневным (междусменным) отдыхом понимается время с момента окончания работы до начала следующего рабочего дня (смены). Продолжительность его зависит от продолжительности рабочего времени.

В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.

Источник: http://dubrava48.ru/arbitrazhnye-dela/10214-kak-oformit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-sutki-cherez-troe.html

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

При вводе гибкого (скользящего) графика приведенные требования для сменной работы не применяются (кроме оплаты часов работы в ночное время в повышенном размере). Нет необходимости сокращать продолжительность работы (смены) в ночное время на один час, так как работники принимаются на работу с условием работы в ночное время.

Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки и др.). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем. 2.

Сотруднику, которому поручено заполнение табеля, следует контролировать правильность учета рабочего времени, он отвечает за подлинность данных.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.

Если работник фактически отработал в за квартал 372 часа, то количество сверхурочных часов за учетный период составит 2 часа (372 ч — 370 ч).

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

При суммированном учете рабочего времени все часы, отработанные работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, будут являться сверхурочными (ст. 99 ТК РФ). При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы.

Как рассчитывать зарплату работнику Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада.

Они устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками при приеме на работу. Уже работающим сотрудникам такие графики устанавливаются, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное его использование, повышает эффективность труда (п.

Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом. Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

  • дневное;
  • ночное;
  • в выходные и праздничные дни;
  • сверхурочное;
  • вахта;
  • командировка;
  • повышение квалификации вне производства;
  • оплачиваемые отпуска;
  • больничные;
  • вынужденный прогул;
  • забастовка;
  • простой и др.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц).

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

На титульном листе нужно указать полное наименование учреждения (или отдела, если речь идет о нем) и дату, когда бланк начали вести.

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством, в данном случае не соблюдается.

Как составить график работы сторожа

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При таком графике никак не может быть соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов.

В литейном цехе предприятия установлена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются согласно графикам сменности. В каждой из смен работник работает по 8 часов (за исключением выходных и праздничных дней). Первая смена работает с 6.00 до 14.00, вторая смена — с 14.00 до 22.00, третья смена — с 22.00 до 6.

00. Учет рабочего времени — поденный.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

  1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
  2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале).

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

  • вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
  • его продолжительность (в часах и днях).

Табель учета рабочего времени при графике работы «сутки через трое»

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

В цехе, где работает работник, используется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Норма продолжительности рабочего времени, рассчитанная для данного работника согласно графику пятидневной рабочей недели на ноябрь 2011 года, составила 176 часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник фактически отработал в ноябре 2011 года 140 часов.

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте.

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Табель учета рабочего времени – это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Почему целесообразно установить годовой учетный период при работе «сутки через трое» в 2016 году? При учетном периоде, который равен году, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в другом в течение года, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.

Составление табеля учета рабочего времени образец

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены).

В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

При составлении графика сменности также должны учитываться ограничения, льготы и гарантии, предусмотренные для работников действующим законодательством относительно продолжительности смены, перерыва для отдыха и приема пищи, междусменного отдыха, ограничения сверхурочной работы и т. д.

Источник: https://aprel43.ru/trudovoe-pravo/15016-kak-oformit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-sutki-cherez-troe.html

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы: образец заполнения и табелирования, пример для смен по 24 часа

Как оформить табель учета рабочего времени сутки через трое

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.

Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.

В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.

Особенности табелирования при посменной работе

При сменном графике работы сложно  распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

Смысл этого метода в том, что расчетный период может быть установлен продолжительностью как в неделю и месяц, так и в квартал и год.

В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.

При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:

  • Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
  • Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
  • Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.

Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.

В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.

Как заполняется — пример

Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.

При заполнении нужно руководствоваться:

Стандартная форма табеля Т-12 предназначена для ручного заполнения, Т-13 – для автоматического. Можно выбрать любой способ.

Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.

Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются:

  • Я – явка;
  • Н — работа в ночное время;
  • В- выходной;
  • РВ – работа в свой выходной;
  • К- командировка
  • ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
  • ОЗ- отпуск за свой счет,
  • НН – неявка по неизвестным причинам.

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.

Образец заполнения при смене по 24 часа

В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

Норма часов в июле — 181 час.

  1. Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.

Выводы

Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.

Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/tabel-ucheta-smeny.html

Как правильно составить табель учета рабочего времени?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Акция месяца 8- На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения?

Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени , который оформляется в виде табеля.

В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Бланк формы Т используется в том случае, когда обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Допускается применение своих собственных форм учета.

Табель учета рабочего времени фрагмент. Сотрудник работает по графику сутки через трое. Сотрудник является внутренним совместителем. Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля:. Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником.

Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца. Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Скачать книгу.

Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа кода , буквенного или цифрового, отражаются — все действия работника в отношении его рабочего времени.

Заполнение табеля позволяет регистрировать только допущенные работником отклонения от графика опоздания, невыход на работу. Если в течение учетного месяца работник не отклонялся от своего графика, то в табеле будут зафиксированы итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а остальные ячейки останутся незаполненными.

Четвертая и шестая графы бланка формата Т имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца явка, командировка, больничный, отпуск.

В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами.

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение.

К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. О работе на высоте читайте далее.

В завершение месячного периода делается подсчет общего количества дней и часов, проведенных сотрудником на работе.

Для общего подсчета часов посвященных сотрудником своей работе, складывают цифры нижней строки 4 и 6 граф, а полученные результаты сложения вносят в 5 графу за первую половину месяца , графу 7 за вторую половину месяца и графы в целом за месяц.

Отдельно следует подсчитать, общее количество дней невыхода на работу, данные об этом вносятся в 14 и 16 графы.

В 15 графу проставляется цифровой код причины неявки буквенные обозначения и цифровые коды указаны на титульном листе формы. Код очередного отпуска — 09, а код — 30 — означает неявку по невыясненным причинам. При заполнении документа методом сплошной регистрации в бланке в каждой клетке проставляются все календарные дни месяца. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе.

Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения см. В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов. При составлении документа методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время.

В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе больничные, отпуска, командировки и т. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем.

Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации.

Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер.

В обязанности ответственного лица входит заполнение документа и его утверждение у руководителя. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы буквы или цифры.

Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы — например, дополнительные перерывы.

Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Перечислим самые распространенные ошибки. Сотрудникам, совмещающим должности, проставляется фактически отработанное время.

Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Для внутренних совместителей учет ведется для каждой должности отдельно. В этом случае часы не указываются.

Какой код используется для обозначения отсутствия сотрудника по невыясненным причинам:. Какое обозначение ставится для лиц, находящихся в служебной командировке:. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать.

О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Рабочее время. Как заполнять табель учета рабочего времени. Темы: Рабочее время Табель учета рабочего времени. Статьи по теме Режим гибкого рабочего времени Переработка при суммированном учете рабочего времени График работы: образец и правила заполнения Локальные нормативные акты Отпуск в табеле учета рабочего времени.

Из этой статьи вы узнаете: как выглядит образец табеля и как правильно его заполнять; детальное описание ведения ведомости учета рабочего времени; общепринятые кодовые обозначения для заполнения документа. Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?

Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию Откуда взять коды, условные обозначения отклонений для заполнения табеля учета рабочего времени. Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени.

Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени. Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время. Какая стандартная форма может применяться для учета рабочего времени: a. Т-8; b. Т; c. Какого метода ведения учета времени работы не существует: a.

Сплошной регистрации; b. Непрерывного контроля отработанного времени; c. Регистрации отклонений. Для чего необходимо подать утвержденный табель в бухгалтерский отдел: a.

Для составления на их основе статистических документов; b. Для оформления в архив; c. Для расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Какой код используется для обозначения отсутствия сотрудника по невыясненным причинам: a.

Цитата cauda: Получила табель отработанного времени за июль. Добрый день! Это явная подгонка часов под норму месяца.

Неполное рабочее время. Гибкий график работы. Пятидневная рабочая неделя. Структура затрат рабочего времени. Рабочее время водителей.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых.

Оформление табеля при суммированном учете рабочего времени

Акция месяца 8- На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении?

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями. Итак, в соответствии со ст.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины ч. Исключение составляют спортсмены и творческие работники.

Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей опекунов , воспитывающих детей младше пяти лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы смены водителей не может превышать 10 часов.

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины ч. Исключение составляют спортсмены и творческие работники.

Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени — это фактически специальный режим работы и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы со скользящими выходными днями.

Основанием для введения суммированного учета рабочего времени, являются условия производства в организации например, на непрерывно действующих предприятиях в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена ст.

Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена — ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр.

И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства.

Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени ст.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и или опасных условиях труда — три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Сменный график предусматривает работу в две, три или Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки.

.

.

Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени

.

.

.

Источник: https://krd-sud.ru/nalogovoe-pravo/kak-oformit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-sutki-cherez-troe.php

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.